این گردهمایی در 11 و 12 اسفند ماه 1400در قم،بلوار انتظار، مجتمع یاوران مهدی برگزار شد. با توجه به پیگیری‌هایی که از چندین ماه قبل و به طور پیوسته چند هفته قبل از برگزاری گردهمایی انجام شد، از ۲1 نفر از رابطین استانی مفام دعوت به عمل آمد تا در این نشست شرکت کنند.

نشست در ساعت ۸:۱۵ با قرائت قرآن و پخش سرود جمهوری اسلامی و خوش آمد گویی توسط مجری آغاز گردید.

 ابتدا جناب آقای علی نعماوی دبیر محترم مجمع تخصصی فرق، ادیان، اقوام و مذاهب مفام با خوش آمد گویی به رابطین استانی مفام، به بیان: 

- ضرورت تشکیل نشست رابطین

- درخواست گفتگو و بیان مسائل رابطین

- معرفی مجمع مفام

- بیان اهداف و سیاستها و رسالت اصلی مفام

- تاکید بر شناسایی شبکه سازی و توانمند سازی فعالین و موسسات

- تشریح چشم انداز و برنامه های پیش روی مجمع مفام پرداختند.

سپس در ادامه حجت الاسلام گودرزی عضو شورای راهبردی مفام و دبیر علمی جشنواره  کتاب سال فرق به تبیین ضرورت و اهمیت تشکیل ستاد، مفاهیم و جایگاه آن در مجامع تخصصی ستاد خاتم الاوصیاء(عج) پرداختند.
در ادامه در ساعت 9:15 دقیقه حجت الاسلام و المسلمین حاجی آقا زاده عضو شورای راهبردی مفام و از اساتید نقد فرق به عنوان یکی از سخنرانان تخصصی گردهمایی به بیان مبانی هدایتی فرقه‌ها و ضرورت تبیین نگاه در مورد فِرق و نوع شناخت فرقه و اثرگذاری اجتماعی فرقه ها پرداختند.
از ساعت ۱۰ صبح طبق سین برنامه از رابطین مفام درخواست شد تا به معرفی خود و بیان دیدگاه‌ها، انگیزه‌ها، مشکلات و پیشنهادهای خود بپردازند. بخش از ارائه دیدگاه ها به بعد از ظهر و صبح فردا منتقل شد لذا تعدادی از رابطین و دبیران استانی مفام به مدت یک ساعت و نیم تا ساعت 11:30 دقیقه نظرات خود را تبیین کردند.
از ساعت ۱۱:۳۰ تا ۱۲:۱۵ حجت الاسلام هنرجو معاون راهبردی ستاد مفام به بیان فعالیت‌های مفام در زمینه‌های راهبردی آموزش و رصد و همچنین به تشریح خدمات مفام پرداختند.

با توجه به وقت نماز، ادامه جلسه جهت اقامه نماز و صرف ناهار از ساعت 12:15 تا 14:30 به عصر موکول شد.
برنامه گردهمایی در قسمت بعد از ظهر در ساعت 14:30 با بخش دوم ارائه دیدگاه رابطین استانی مفام آغاز شد و تا ساعت ۱۶ ادامه پیدا کرد و تعداد دیگری از رابطین استانی مفام به معرفی، تبیین و نقد و نظرات خود نسبت به ستاد استانی و انتظارات خود از ستاد مرکزی مفام پرداختند.

از ساعت ۱۶ مطابق با برنامه ریزی‌های صورت پذیرفته به مدت یک ساعت آقای علی‌شاه و هیئت همراه از معاونت آموزش ستاد خاتم، امکانات و خدمات آموزشی که ستاد مرکزی خاتم الاوصیاء(عج) می‌توانند برای استان‌ها و رابطین استانی داشته باشند را توضیح دادند و آمادگی ستاد خاتم برای ارائه خدمات آموزشی به رابطین استانی را اعلام نمودند.

در ساعت ۱۷ حجت الاسلام والمسلمین دکتر مهدی فرمانیان به عنوان سخنران تخصصی، به بیان وضعیت موجود فرق و مذاهب در ایران و تحلیل بعضی از فرق و مذاهب پرداخت.

ساعت ۱۸ برنامه های رسمی روز اول نشست تخصصی به اتمام رسید.

زیارت دسته جمعی در حرم مطهر فاطمه معصومه(س)

جهت ارتباط بیشتر میان دبیر و اعضای ستاد مفام با رابطین، جلسات غیر رسمی در محل غذاخوری و خوابگاه‌های مجتمع برگزار گردید و دیدگاه ها و درد دل‌های رابطین شنیده شد.

روز پنجشنبه روز دوم نشست دبیران استانی مجمع فرق ادیان اقوام و مذاهب در ساعت ۸ صبح با تلاوت کلام الله مجید آغاز شد؛ سپس برخی از رابطین مفام به ارائه تجربیات موفق خود در ارتباط گیری و شبکه‌سازی پرداختند. در ادامه این بخش، دبیر مفام به جمع بندی نقطه نظرات، انتقادات و پیشنهادهای

رابطین مفام پرداخت و به پرسش های مطرح شده پاسخ دادند و برخی پیشنهادهای مطرح شده را قابل پیگیری دانستند. در انتها جمع‌بندی در قالب مصوبات نشست ثبت شد تا در جلسات بعدی نشست رابطین، گزارشی از اقداماتی که در این راستا
اتفاق افتاده است ارائه شود.

قسمت دوم برنامه های روز پنجشنبه به سخنرانی مهمانان ویژه اختصاص داشت. این بخش از ساعت ۹ صبح آغاز گردید و  در ابتدا یکی از مسئولین امنیتی به بررسی نگاه به فرقه‌ها از منظر امنیتی پرداخت و بیان کرد، دستگاه‌های امنیتی در این زمان از شخص استفاده نمی‌کنند بلکه از فرقه‌هایی که شبکه سازی گسترده انجام داده و دارای افراد موثر در سطوح مختلف کشور هستند را مورد بررسی، برنامه‌ریزی و استفاده خود قرار می‌دهند، باید به فرقه‌ها نگاه امنیتی هم داشت چون عملکرد فرقه‌گرایی و ضد امنیتی را پیش خواهد آورد. این در دولت های قبل افراد فرقه ای نفوذ گسترده و کاملی در بین جایگاههای دولت داشتند.

همچنین در ادامه از ساعت ۱۰ تا ۱۱:30 حجت الاسلام و المسلمین یزدی معاون اجتماعی و پیشگیری از وقوع جرم دادگستری استان قم  تحلیل وضعیت جریان‌های انحرافی و مدعیان نوظهور با تکیه بر پرونده‌های قضایی تشکیل شده را تبیین و به طور مصداقی مواردی را ارائه نمودند.

در آخرین بخش نشست از ساعت ۱۱:30 تا اذان ظهر جناب آقای عبودتیان دبیر بنیاد خاتم الاوصیاء(عج) به ایراد سخن پرداختند. ایشان با تقدیر و تشکر از ستاد مفام به اهمیت و ضرورت کار فردی تاکید نمودند.

همچنین در ادامه بیان داشتند؛ فعالان فرق و ادیان در عرصه فعالیت های فرهنگی خود همان جایگاهی را دارند که سربازان گمنام امام زمان در بعد نظامی و اطلاعاتی دارند. در جبهه مردمی فعالان فرق و ادیان بخشی است که ما می توانیم سرباز گمنام امام زمان در عرصه فرهنگی بنامیم.

در ادامه از سه نفر از افراد  تاثیرگذار در مبارزه با فرقه‌ها، آقایان استاد دکتر مالمیر (رابط مفام در استان کرمانشاه)، حجت الاسلام استاد حاجی آقازاده (عضو شورای راهبردی مفام) و جناب آقای دکتر حقانی (عضو شورای راهبردی مفام) با اهدای لوح و هدیه، تقدیر به عمل آمد.